與傳統(tǒng)的CRM軟件不同,云CRM是運行在云服務(wù)器上的CRM軟件,在協(xié)作,訪問和更新客戶端記錄方面提供了更大的靈活性。
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云CRM的好處
CRM提供了一種高效且透明的管理客戶關(guān)系和員工信息的方法,但有時它們也帶來了與內(nèi)部軟件相關(guān)的缺點。云CRM避免了這些缺點,并具有以下優(yōu)點:
所有信息都保存在云存儲中,因此無需內(nèi)部安裝或維護服務(wù)器;
更新、維護、數(shù)據(jù)備份和保護由云CRM提供程序處理;
頂級云CRM專門用于保持信息安全,從而消除了內(nèi)部IT團隊的需要
用戶不僅限于訪問預(yù)安裝設(shè)備上的云CRM,還可以從具有互聯(lián)網(wǎng)連接的任何位置或設(shè)備訪問它們,許多云CRM為移動設(shè)備提供使用支持
云CRM提供了一種輕松的擴展方式,具有明確的定價和即時訪問權(quán)限,通常意味著較低的前期成本
訂閱可以按月或按季度支付,并且可以立即取消
對于初創(chuàng)企業(yè)或小型企業(yè)而言,采購本地部署CRM軟件非常昂貴,更不用說需要配備相關(guān)的服務(wù)器和維護人員了;云CRM可以通過訂購方式,按年租用。
對于尋求升級存儲的大型公司而言,云CRM提供了一種簡單而即時的解決方案,因此無需采購硬件,也不需要由內(nèi)部IT專家團隊安裝和維護它。
與傳統(tǒng)CRM相比,使用云CRM意味著可以從任何設(shè)備通過Internet訪問它,從而為您提供更大的靈活性,并減少了出差旅行時的工作困難。像八駿CRM會提供配套移動CRMAPP,這意味著可以隨時隨地進行更新,以更快地訪問信息。
云CRM的挑戰(zhàn)
固有的問題是它們基于云,信息交換是通過Web進行的,信息存儲在組織之外的提供商的服務(wù)器上,這些服務(wù)器可以放置很多年。
這是一把雙刃劍:您無需承擔(dān)存儲數(shù)據(jù)的責(zé)任,但是您必須確保,存儲在服務(wù)器上的敏感信息只有您和您的團隊才能安全和訪問。
就目前全球互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)泄露事件來看,人為數(shù)據(jù)泄露成了各平臺數(shù)據(jù)泄露的主要原因。而目前云CRM系統(tǒng)中SaaS模式讓企業(yè)不僅租用軟件,還有將所有數(shù)據(jù)儲存在CRM廠商那,這意味著冒著工具或數(shù)據(jù)庫崩潰的風(fēng)險。雖然本地CRM軟件需要大量維護,但最終數(shù)據(jù)在企業(yè)自己手中,無需通過CRM廠商。
這里您不妨關(guān)注一下云CRM的另一種方式:私有云CRM,即不采用Saas模式,而是將CRM軟件買斷并部署在企業(yè)所采購的云服務(wù)器上。私有云CRM即保持本地CRM軟件的獨立性,又享受云CRM的好處,此時,您需要關(guān)注的是私有云CRM的采購成本。
總結(jié)
選擇使用基于云的CRM可以為您的業(yè)務(wù)帶來巨大的好處,但同時需要注意的是,您最有價值的數(shù)據(jù)安全問題。雖然最好的云CRM旨在確保這些數(shù)據(jù)盡可能安全,但選擇錯誤的CRM提供商可能會使您的企業(yè)遭受黑客攻擊和數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險增加。而且,由于現(xiàn)場沒有物理備份數(shù)據(jù),如果丟失了數(shù)據(jù),那么它將永遠丟失。
八駿CRM提供的云CRM解決方案為私有云CRM+自動備份機制。企業(yè)將獨立擁有CRM軟件以及運行在上面的數(shù)據(jù),八駿CRM系統(tǒng)可以自動備份,讓企業(yè)在享受云CRM的好處的同時,不用擔(dān)心數(shù)據(jù)安全問題。
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