對(duì)于B2B企業(yè)來說,一套好用的CRM系統(tǒng)帶來的價(jià)值不可忽視。好用的CRM可以幫助B2B企業(yè)持續(xù)保持競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)的業(yè)績(jī)事半功倍。
那么,什么是”好用”的CRM系統(tǒng)?我們觀察那些使用CRM成功的企業(yè),發(fā)現(xiàn)他們僅僅是采用了適合自己業(yè)務(wù)的一套系統(tǒng),而不是某一品牌的力量。在現(xiàn)實(shí)中,選擇一款好用的CRM不容易,本文提供5個(gè)B2B企業(yè)選擇CRM時(shí)需要考慮的主要因素:
1、根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,選擇CRM
很多初次接觸CRM軟件的企業(yè)在選擇CRM軟件時(shí)存在很大誤區(qū)即:功能越多越全就認(rèn)為越好。
這是不對(duì)的!
CRM廠商可能會(huì)介紹很多功能,以展現(xiàn)自身產(chǎn)品的強(qiáng)大,然后,這些功能對(duì)你而言可有可無(wú)。如果供應(yīng)商告訴你,有總比沒有好,那么你就掉入了這個(gè)陷進(jìn)“你要為不需要的功能付費(fèi)”。在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中,你的用戶根本用不到,不僅沒有任何意義,還會(huì)讓用戶眼花繚亂,增加障礙。
過多過散的功能往往會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品易用性差、加載速度慢、實(shí)施的失敗率反而會(huì)提升。
所以,企業(yè)選擇CRM的時(shí)候要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,按照自己的需求排列優(yōu)先級(jí),講自己的需求提供給CRM供應(yīng)商,讓他們提供對(duì)應(yīng)的方案,避免“大而全”。
2、了解CRM系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,并可與其他應(yīng)用程序集成
不要忽視CRM系統(tǒng)的拓展性,它是CRM能否長(zhǎng)期被使用的關(guān)鍵。
B2B企業(yè)往往需要更多專業(yè)性的軟件,如財(cái)務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)等。選擇CRM的時(shí)候應(yīng)該考量到系統(tǒng)集成問題,如CRM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng),在客戶信息的管理、銷售訂單的管控等方面,都有重疊。系統(tǒng)集成的好處很明顯,直接減少了員工的工作量,也讓企業(yè)內(nèi)部信息傳遞更高效。
3、選擇合適的部署方式
目前,CRM供應(yīng)商能提供的部署方式主要有兩種:Saas模式、本地部署。
如果你對(duì)于這兩個(gè)概念不是很了解,那么舉個(gè)例子,這相當(dāng)于租車還是買車。
比起SaaS模式,選擇本地化部署的企業(yè),在前期的投入可能會(huì)比較大,后續(xù)軟件供應(yīng)商也會(huì)每年收取5-20%不等的維護(hù)費(fèi)用。
但SaaS模式也并非”物優(yōu)價(jià)廉”,因是按需服務(wù),除了前期的實(shí)施或開發(fā)成本外,后續(xù)每年都會(huì)收取賬號(hào)授權(quán)使用的費(fèi)用,如果使用人員很多,就需要綜合考慮未來幾年整體的成本投入,而不能僅僅是考慮當(dāng)下。
兩種模式,各有各的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),建議企業(yè)根據(jù)使用人員的規(guī)模、業(yè)務(wù)需求的復(fù)雜程度、預(yù)算投入、以及對(duì)于數(shù)據(jù)敏感度的情況,選擇合適的部署方式。
4、關(guān)注用戶體驗(yàn)
CRM最終使用者不是老板、不是技術(shù)人員,而是銷售人員和服務(wù)人員。CRM軟件的體驗(yàn)直接影響用戶的愛用程度,好用的CRM軟件可以減少CRM實(shí)施的阻力。
5、CRM免費(fèi)試用和方案演示
企業(yè)選擇CRM軟件的時(shí)候可以進(jìn)行CRM注冊(cè)試用或要求CRM供應(yīng)商提供系統(tǒng)的演示介紹。
對(duì)于B2B企業(yè),可能演示介紹會(huì)更重要,因?yàn)槟愕男枨蟛辉賰H僅局限于銷售過程的管理,需要結(jié)合自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn),由CRM供應(yīng)商提供方案。如果可能,請(qǐng)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)部門人員一同參與。
在演示過程中,企業(yè)需要事先準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)提出與業(yè)務(wù)相關(guān)的問題,要求CRM供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)演示或給出解決方案。這不僅可以考察CRM自身的產(chǎn)品特性,也可考察供應(yīng)商的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。
結(jié)語(yǔ):
CRM在任何業(yè)務(wù)的成功中都扮演著非常關(guān)鍵的角色。無(wú)論你的公司規(guī)模如何,”正確”的CRM都能或多或少的幫助到企業(yè)省錢、提效。
而企業(yè)初選CRM時(shí),一定要優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,功能上盡量保持簡(jiǎn)單,從小做起,一步一步完善和優(yōu)化你的CRM。
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