客戶是企業(yè)核心資源,也是立足之本。當企業(yè)建立銷售團隊的同時,就需要建立客戶管理制度:
客戶的歸屬問題
銷售每天跟進客戶的數(shù)量要求
每個月訂單考核
……
那么如何管理客戶及其銷售過程呢?大部分企業(yè)直接想到的是用Excel表格管理客戶資源,這是免費的,那為什么還有那么多企業(yè)要花不小的費用購買CRM軟件呢?Excel表格管理客戶可行嗎?
1、Excel表格管理客戶信息工作量巨大
圍繞一個客戶不同階段會有不同部門的同時接觸,那將產(chǎn)生多少張客戶信息表?
每個銷售的客戶信息表格的匯總、重復(fù)客戶的查詢搜索、客戶信息更新……這些工作量是巨大。
而如果您的銷售團隊人數(shù)大于5個,這些Excel表格數(shù)量更加龐大,存檔整理將花費您大部分精力了。
2、Excel表格管理客戶易出錯
不得不承認,Excel表格極易出錯,稍不注意忘記保存可能此前的更新就作廢了。
一旦數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)出錯都會對企業(yè)的客戶管理造成不可挽回的影響。
3、Excel表格管理客戶無權(quán)限管控
每個銷售人員自己的客戶資源是否統(tǒng)一匯總?這些匯總數(shù)據(jù)誰能看到?什么時候看過、是否有加工?
使用Excel表格難以管控用戶權(quán)限,不僅無法實現(xiàn)單個字段的增刪改查權(quán)限,連基礎(chǔ)的表格閱讀、修改的痕跡都難管理。
4、Excel表格管理客戶很難做數(shù)據(jù)分析
客戶來源的分析、客戶畫像分析、銷售人員工作情況分析、意向客戶分析、訂單分析……企業(yè)想要把客戶關(guān)系管理、銷售行為管理可視化非常難。
5、Excel表格管理客戶不利于客戶體驗
您的團隊往往是單打獨斗的,舉個例子,在售前,銷售接觸客戶最多,最了解客戶情況,但這些信息獲取之后,沒辦法在合同執(zhí)行階段使用,在售后服務(wù)過程更是蕩然無存,對于客戶而言,服務(wù)是不連貫的,體驗肯定是不好的
Excel表格管理客戶可以嗎?當然可以,這是最原始、最簡單的管理客戶關(guān)系的方式,它免費且門檻極低。但效果確實不盡人意。最基礎(chǔ)的CRM軟件如八駿CRM專業(yè)版,就能解決以上5個問題。更多的業(yè)務(wù)流程管理、跨部門協(xié)同 ,對于CRM而言也可以輕松完成。
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