八駿CRM交付中心對項(xiàng)目型銷售公司而言非常實(shí)用。
對于項(xiàng)目型銷售企業(yè)而言,項(xiàng)目的交付不是產(chǎn)品開發(fā)過程的項(xiàng)目管理,而是銷售簽單之后,方案執(zhí)行的過程管理。
項(xiàng)目管理的流程很長,可以從銷售和客戶達(dá)成合作意向開始,涉及到客戶需求管理、合作項(xiàng)目執(zhí)行,完成項(xiàng)目后客戶回款到位,合作算是告一段落。每個公司的管理方式不同,但基本上可以分為三個階段:前期需求階段、項(xiàng)目執(zhí)行階段和項(xiàng)目復(fù)盤環(huán)節(jié)。分別由銷售、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員、財務(wù)、法務(wù)團(tuán)隊(duì),一起完成。
引申閱讀:項(xiàng)目型銷售管理CRM方案
一、前期:需求階段
前期需求階段最重要的是需求確認(rèn)。
銷售和客戶達(dá)成合作意向之后,會根據(jù)客戶的要求,整理出服務(wù)清單,并整理客戶的需求和預(yù)期結(jié)果。雙方確認(rèn)之后,即可進(jìn)入立項(xiàng)階段。
立項(xiàng)階段分為 3 部分:項(xiàng)目規(guī)劃、方案輸出、和合規(guī)審核。
需求確認(rèn)無誤后,項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行做 3 件事情,項(xiàng)目規(guī)劃、方案輸出,提交審核。
項(xiàng)目規(guī)劃:
梳理出預(yù)計的項(xiàng)目開始時間、結(jié)束時間,確定每個服務(wù)清單的里程碑時間。讓銷售、客戶有心理預(yù)期,讓執(zhí)行團(tuán)隊(duì),提前做好準(zhǔn)備。
方案輸出:
項(xiàng)目經(jīng)理、策劃要和銷售一起,把客戶的需求,轉(zhuǎn)化為策劃方案。只有方案客戶確認(rèn),才可能進(jìn)入下一步。
在方案輸出的同時,方案預(yù)計的成本,項(xiàng)目經(jīng)理要大致預(yù)判可能的成本,如果成本較高,需要進(jìn)一步修改方案或提高售價。
合規(guī)審核:
合規(guī)審核分為財務(wù)審核和法務(wù)審核。
財務(wù)審核:需求和賣點(diǎn)都沒有問題,那財務(wù)會審核,項(xiàng)目成本會不會太高,如果超出某個值,那也是不會通過的。財務(wù)要對公司的利潤率負(fù)責(zé)。
法務(wù)審核:最后一道是法務(wù),合同會不會產(chǎn)生糾紛,合作的內(nèi)容和方式,會不會給公司帶來麻煩。
完成兩道審核,銷售就可以拿著方案和具體的報價單,和客戶溝通,如果沒有什么問題,那就可以把合同提交到法務(wù),申請轉(zhuǎn)為正式合同。
一切妥當(dāng)后,項(xiàng)目進(jìn)行執(zhí)行階段。
第二階段:項(xiàng)目執(zhí)行階段
項(xiàng)目執(zhí)行階段,涉及到的角色比較多,大致有業(yè)務(wù)線老板、項(xiàng)目經(jīng)理leader,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目執(zhí)行人員,財務(wù)、法務(wù),銷售。
每個角色的關(guān)注點(diǎn)不同,我們提供不同的模塊滿足對應(yīng)的需求。
業(yè)務(wù)線老板:
是要總攬全局的人,最關(guān)注部門給公司掙了多少錢,還有多少項(xiàng)目正在執(zhí)行。
我們要給老板提供儀表盤,進(jìn)行項(xiàng)目總體情況觀察,包括「項(xiàng)目執(zhí)行金額」、「項(xiàng)目進(jìn)度分布」、「項(xiàng)目成本報表」。
項(xiàng)目經(jīng)理 leader:
手邊同時進(jìn)行的項(xiàng)目,可能達(dá)到上百個,要他一個一個的匯總項(xiàng)目進(jìn)度,直接結(jié)果就是瘋掉。
項(xiàng)目經(jīng)理leader更關(guān)心是的,項(xiàng)目時間規(guī)劃,項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,以及執(zhí)行過程遇到哪些問題,以及對整體成本的把控。
我們提供了「項(xiàng)目進(jìn)度表」,當(dāng)項(xiàng)目沒有達(dá)到預(yù)定的計劃,會及時向leader發(fā)出預(yù)警,超過成本紅線,也要重點(diǎn)關(guān)注。
項(xiàng)目經(jīng)理:
作為一線執(zhí)行者,要從立項(xiàng)跟進(jìn)到項(xiàng)目結(jié)束,要做 3 件事:
任務(wù)管理:創(chuàng)建項(xiàng)目執(zhí)行計劃,需求拆分成任務(wù),協(xié)調(diào)資源,確定每個服務(wù)清單的里程碑。
成本管理:通過提交項(xiàng)目過程中的成本,財務(wù)審批后打款,并記錄到項(xiàng)目的成本中。
結(jié)果同步:任務(wù)完成后,方案執(zhí)行結(jié)果同步銷售,任務(wù)清單狀態(tài)更新。
第三階段:復(fù)盤
項(xiàng)目執(zhí)行完畢之后,要進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)盤,總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),當(dāng)再次接到類似需求,會做的更好。
項(xiàng)目復(fù)盤會從「執(zhí)行效果」、「成本分析」和「客戶滿意度」3 個角度回顧。
執(zhí)行效果::會有一定的計算方法,比如說營銷文章,通過觸達(dá)人數(shù)、閱讀人數(shù)、帶貨效果等角度,計算項(xiàng)目效果。
成本分析:避免無謂的成本浪費(fèi)。
客戶滿意度評價:從客戶評價和滿意度,兩個維度來衡量。
總結(jié)
項(xiàng)目執(zhí)行是個復(fù)雜漫長的過程,涉及到的角色較多,流程也是很復(fù)雜。在整理這個流程的時候,也是花費(fèi)了不少精力,踩了不少的坑。八駿CRM項(xiàng)目型銷售管理軟件是專為項(xiàng)目型銷售企業(yè)打造,在客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)上,管理項(xiàng)目全生命周期。
八駿科技提供智能制造、醫(yī)療、電力設(shè)備、大型機(jī)械等細(xì)分行業(yè)專屬CRM解決方案,以客戶為中心構(gòu)建全景化客戶管理,精細(xì)化項(xiàng)目管理,數(shù)字化客戶服務(wù)體系.提升企業(yè)項(xiàng)目式銷售能力。咨詢熱線:155 5819 1031
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