在管理學(xué)的課本上流程管理也被成為業(yè)務(wù)流程管理,是企業(yè)為了方便滿足客戶的需求而設(shè)計(jì)的,所以這種流程需要隨著外界的變化而進(jìn)行自身的不斷優(yōu)化。
1.流程管理核心
流程管理最主要的核心部分即流程,企業(yè)內(nèi)部管理中以流程為基礎(chǔ),形成事務(wù)的規(guī)范化,業(yè)務(wù)的所有信息都會(huì)跟著業(yè)務(wù)走,相應(yīng)的數(shù)據(jù)會(huì)附在業(yè)務(wù)的后面跟隨著業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
2.流程管理原則
流程是為了客戶才設(shè)立的,流程管理的起點(diǎn)是客戶,所到達(dá)的終點(diǎn)也是客戶。為了更高的服務(wù)客戶,流程管理的選擇有如下兩個(gè)方面:
第一個(gè)方面是要時(shí)刻以客戶的需求為中心,并且明確客戶的需求是什么,具體的客戶是誰(shuí),這個(gè)流程目的是什么,在發(fā)生意外的時(shí)候,站在客戶的角度上去想問(wèn)題。
第二個(gè)方面就是關(guān)注流程的最終結(jié)果,在流程產(chǎn)出的基礎(chǔ)上進(jìn)行績(jī)效的制定。流程的優(yōu)勢(shì)就在于流程中涉及到的每個(gè)人都能夠了解客戶的信息,都有著共同的目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部的流程管理其目的主要是為了讓企業(yè)的發(fā)展道路更高,盡快的使企業(yè)升值,并且規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)造。整理起來(lái)有5點(diǎn)核心價(jià)值:
1.提高業(yè)務(wù)的規(guī)范和秩序
企業(yè)內(nèi)部管理中,如果沒(méi)有流程,所有的事務(wù)都要管理層一層一層的去動(dòng)員,那么所呈現(xiàn)的結(jié)果是不理想的,只能達(dá)到暫時(shí)想要的結(jié)果,所以企業(yè)流程這一方面必須要做到合格。
在建立流程的過(guò)程中,要逐步的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部上交文件的書(shū)面化流程和實(shí)施流程,并且盡快的確定負(fù)責(zé)人并且做到定期對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)估,已達(dá)到提高業(yè)務(wù)服務(wù)的規(guī)范化和有序的開(kāi)展業(yè)務(wù)。
開(kāi)展更多的指標(biāo),使得這些結(jié)構(gòu)形成一個(gè)便于管理的閉環(huán)圈,確保安原定的計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)部運(yùn)作,按照原定的時(shí)間交貨,并且設(shè)定這些問(wèn)題都與交貨率和質(zhì)量合格率掛鉤。
2.降低公司業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的內(nèi)部流程管理主要是針對(duì)內(nèi)部的改革,流程優(yōu)化的方面包括供應(yīng)商的業(yè)務(wù)。
供應(yīng)商在補(bǔ)貨和簽約以及對(duì)庫(kù)存的控制很大程度上取決于采購(gòu)方提供的流程協(xié)議,比如在預(yù)測(cè)的流程中,按照采購(gòu)方的需求,供應(yīng)商需要按照需求進(jìn)行供貨,這也導(dǎo)致了供貨商的產(chǎn)能效率會(huì)被采購(gòu)方影響。
3.降低企業(yè)成本
利用企業(yè)流程的規(guī)范可以更快的提高公司運(yùn)營(yíng)的效率,可以從多方面節(jié)省運(yùn)營(yíng)公司的成本,減少不必要的人力和物力的浪費(fèi),提高公司的整體運(yùn)營(yíng)效率,最大限度的減少資源浪費(fèi)。
4.明確企業(yè)生產(chǎn)的目的
流程的出現(xiàn)主要是為了客戶,流程真正的目的是方便客戶,但是在實(shí)際的工作中,企業(yè)往往會(huì)忽視這一段關(guān)系,甚至有的企業(yè)都不明確自己的潛在客戶。在突發(fā)狀況的時(shí)候,可以通過(guò)企業(yè)制定的流程來(lái)給客戶解決。
流程管理幫助企業(yè)消除了盲點(diǎn),使得企業(yè)內(nèi)部上下可以信息透明,更好的為客戶服務(wù),大大的提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,從而提高企業(yè)的效益,最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
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