后疫情時代,生存下來的企業(yè)都在做一件事,簡化銷售流程,如何簡化銷售流程?
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,有些銷售團(tuán)隊花在銷售任務(wù)上的時間比自動化完成的時間多近 50%,使用CRM銷售自動化軟件,銷售代表才有更多時間進(jìn)行銷售。毫無疑問,銷售自動化有助于完成更多交易,并從日常任務(wù)中騰出大量時間。您將有更多時間花在增加收入的高價值活動上。
如何通過CRM軟件銷售自動化簡化工作流程
CRM客戶關(guān)系管理軟件中的銷售自動化通過自動化工作流程和銷售任務(wù)來簡化了合作伙伴、銷售團(tuán)隊、分銷渠道和客戶之間的銷售流程。對于銷售人員來說,它確實可以幫助他們更加專注于與高價值潛在客戶達(dá)成交易。隨著銷售代表獲得更多時間,他們可以培養(yǎng)與現(xiàn)有客戶的關(guān)系。
具體而言,銷售流程的簡化涉及七個重要步驟:
1、自動提醒
通過這種類型的自動化,您的銷售團(tuán)隊將從銷售自動化軟件中收到注釋和提醒。它幫助他們專注于任務(wù),不錯過重要的前景。畢竟,失去潛在客戶就等于失去大量高付費客戶。
2、潛在客戶管理自動化
CRM軟件提供了潛在客戶管理自動化。使用BAJUN,您可以通過設(shè)置規(guī)則和查詢視圖來構(gòu)建大量精選的潛在客戶列表。
根據(jù)線索的特征和行為,銷售自動化系統(tǒng)可以對線索進(jìn)行分離和評分。發(fā)布后,您可以獲得一份單獨的潛在客戶列表,以便您可以相應(yīng)地推銷。
3、通訊自動化
“溝通是關(guān)鍵”已經(jīng)成為我們現(xiàn)在更常使用的一句話,也是事實。但是,對于意圖的成敗,溝通必須有效。銷售也是如此。通信自動化是一個非常重要的方面。從自動語音郵件到銷售電子郵件自動化、個人電子郵件序列和約會安排工具,一切都是溝通。
4、自動數(shù)據(jù)輸入
盡管數(shù)據(jù)輸入是任何銷售流程的重要方面之一,但它是一項繁瑣的任務(wù)。而且,這很耗時。但這是不可避免的,并且由于銷售自動化流程,任務(wù)變得容易了。
八駿通過自動填寫銷售數(shù)據(jù)(如產(chǎn)品詳細(xì)信息、價格以及潛在客戶和客戶的詳細(xì)聯(lián)系方式)減少了一半的任務(wù),銷售自動化軟件簡化了聯(lián)系人管理。因此,銷售主管的寶貴時間用于其他高價值任務(wù),例如完成銷售。
5、自動化研究過程
當(dāng)然,八駿CRM并不止步于自動數(shù)據(jù)輸入。
與銷售團(tuán)隊的人力相比,它的自動化研究能力是巨大的。它可以按照公司對客戶的評價體系,對潛在客戶的獲勝概率進(jìn)行評分,并確定熱門銷售機(jī)會。這極大地幫助了銷售人員,因為它節(jié)省了他們的時間并確保了有關(guān)他們的合同和前景的最新信息。
由于過多的知識存儲在中央存儲庫中,因此整個銷售團(tuán)隊都可以輕松訪問這些信息。
6、自動活動記錄
從親自拜訪、電話和銷售電子郵件,到發(fā)送個性化銷售信息,八駿CRM實時記錄所有內(nèi)容。因此,其他代表知道一位代表與潛在客戶的關(guān)系有多遠(yuǎn)。
自動活動記錄是代理的救星。它節(jié)省了大量時間,并幫助代理商更加專注于潛在客戶開發(fā)和完成交易。
7、自動記錄生成
當(dāng)您擁有銷售自動化系統(tǒng)時,可以自動生成記錄。您的銷售團(tuán)隊會收到大量帶有選擇加入確認(rèn)的時事通訊并掃描各種名片。但是既然可以自動記錄和保存配置文件,為什么要手動輸入數(shù)據(jù)呢?
由于可以自動創(chuàng)建記錄,因此銷售人員無需在主要任務(wù)上浪費時間。多虧了軟件,它推動他們在熱門線索接近他們時專注于完成各種交易。
8、自動化銷售流程的階段
此時,您已經(jīng)決定要將業(yè)務(wù)的銷售流程自動化,但是您知道如何去做嗎?在博客的這一部分,我們將展示如何實現(xiàn)銷售自動化。當(dāng)您嘗試自動化銷售流程時,您必須遵循特定模式:
意識
興趣
決定
行動
9、意識
對于您的企業(yè),潛在客戶可以從各種來源了解它,無論是通過 Google 搜索、博客文章或客座文章,甚至是社交媒體或網(wǎng)站上的付費廣告。
當(dāng)新的潛在客戶接觸您的品牌、產(chǎn)品或服務(wù)時,他們對公司的了解很少。這是您向他們提供一些有趣的限時促銷活動的最佳時機(jī)。您可以通過短信或電子郵件發(fā)送報價,吸引潛在客戶并引起他們的注意。
10、興趣
如果您已經(jīng)抓住了潛在客戶對您的產(chǎn)品或服務(wù)的興趣,那么下一步就是讓您繼續(xù)前進(jìn)。為了讓銷售線索到達(dá)步驟,必須與貴公司的任何銷售人員進(jìn)行一些互動。您可以向您的銷售主管發(fā)送自動提醒,以便在他們通過電話、微信、拜訪等形式聯(lián)系新的和現(xiàn)有的潛在客戶。
該階段是關(guān)于建立聯(lián)系和自動化流程以節(jié)省大量時間。
11、決定
您想在決策過程中節(jié)省時間,讓自動化流程與潛在客戶保持聯(lián)系。讓自動化系統(tǒng)向他們分享有關(guān)您產(chǎn)品的關(guān)鍵信息,并發(fā)送關(guān)鍵信息,如定價合同、產(chǎn)品文檔、發(fā)票明細(xì)等。
銷售自動化工具可以自動執(zhí)行存儲信息、更新信息以及與潛在客戶共享文檔的整個過程,而無需銷售代表的干預(yù)。
12、行動
當(dāng)然,最后一步是客戶付款和確認(rèn)過程。在這里,您必須將產(chǎn)品發(fā)送給新客戶,讓他們開始使用您公司的服務(wù)等。
當(dāng)CRM銷售自動化軟件出現(xiàn)時,為什么要手動操作而不是節(jié)省大量工時呢?您的軟件可以告知此步驟中發(fā)生的每個細(xì)節(jié)。您將能夠看到誰已經(jīng)付款、收到產(chǎn)品或服務(wù),或者尚未付款和收到產(chǎn)品。
結(jié)語
銷售自動化主要使用基于云的銷售軟件來簡化銷售流程。此外,使銷售人員能夠自動執(zhí)行重復(fù)的銷售任務(wù)。如果您正在尋找合適的 CRM銷售自動化軟件,八駿CRM提供一系列功能來簡化您的工作。它不僅可以簡化您的銷售流程,還可以幫助您將銷售流程擴(kuò)展到一個新的水平。
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