客戶是公司生存和發(fā)展的基礎(chǔ),沒有它們,企業(yè)就沒有任何意義。這也正是您需要高效的客戶關(guān)系管理 ( CRM ) 的原因,CRM可幫助任何企業(yè)培養(yǎng)與其客戶和客戶的互動關(guān)系。
但是,您還需要管理項目、預(yù)算、資源等等,以確保按時交付項目,滿足客戶需求。
你如何處理所有這些方面而不失控?
通過使用CRM和項目管理一站式管理平臺吧,如八駿BMS系統(tǒng)即是典型的CRM+項目管理平臺。
集成CRM和項目管理軟件的優(yōu)缺點(diǎn)分析
在您決定要使用哪種CRM項目管理軟件之前,以下是使用一體化軟件的一些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn):
A. 優(yōu)點(diǎn)
以下是使用一體化解決方案的四個主要好處:
1. 更好的數(shù)據(jù)管理
將所有客戶和項目數(shù)據(jù)放在一個平臺上,團(tuán)隊可以在需要時更輕松地存儲、管理和訪問信息。
您的團(tuán)隊不必花一整天時間在應(yīng)用程序之間切換,讓您的客戶感覺如下:
此外,CRM+項目管理一體化解決方案提供單一事實(shí)來源,確保您的項目和客戶團(tuán)隊依賴相同的數(shù)據(jù)來做出關(guān)鍵決策。他們將不太可能犯錯誤或遇到溝通不暢的問題。
2. 改進(jìn)的可交付成果
為了幫助您了解CRM+項目管理一體化解決方案如何改進(jìn)質(zhì)量控制,這里有一個示例。
假設(shè)您的項目開發(fā)團(tuán)隊正在為完成某項目的功能而努力。 同時,營銷團(tuán)隊正在為新功能建立知識庫。
但是,您的CRM顯示客戶抱怨不斷的現(xiàn)場情況。
雖然這令人心碎,但您的客戶服務(wù)團(tuán)隊可以使用客戶反饋跟蹤等 CRM功能將工單轉(zhuǎn)化為項目團(tuán)隊可操作的任務(wù)。您的營銷團(tuán)隊可以在專注于新功能之前發(fā)布有關(guān)這些修復(fù)的相關(guān)內(nèi)容。
解決了最關(guān)鍵的問題后,您的客戶現(xiàn)在可以重新找到“解決方案”。
這可以為您節(jié)省大量時間和精力,因?yàn)槟梢钥焖俅_定對客戶重要的內(nèi)容并專注于交付。
說到開發(fā)和營銷團(tuán)隊,這里有一篇關(guān)于開發(fā)和營銷團(tuán)隊如何更好地協(xié)同工作的帖子。
3. 節(jié)省時間和金錢
將一個應(yīng)用程序用于CRM和項目管理意味著您不必花費(fèi)數(shù)萬購買多個軟件。
最重要的是,您不必花費(fèi)更多的時間和金錢來培訓(xùn)您的員工使用多種工具。我們都知道員工培訓(xùn)的成本有多高!
4. 跨部門對齊
請記住,CRM+項目管理一體化解決方案為您提供單一的事實(shí)來源。這有助于您的項目、營銷、銷售和客戶服務(wù)團(tuán)隊對客戶需求和項目進(jìn)度達(dá)成共識。
它還使您能夠創(chuàng)建統(tǒng)一的任務(wù)管理和報告系統(tǒng),幫助團(tuán)隊輕松協(xié)作。
例如,營銷團(tuán)隊可以使用該工具的報告來確定客戶的興趣程度,并決定他們是否可以向他們進(jìn)行銷售。如果是,您可以啟動一個針對客戶的新項目。
這意味著不再追逐像這樣結(jié)束的交易。
B. 缺點(diǎn)
以下是使用一個工具來管理兩個流程的兩個缺點(diǎn):
1.不同的時間線
將這兩個過程結(jié)合起來的問題之一是它們依賴于不同的時間線。
客戶關(guān)系管理項目側(cè)重于建立長期關(guān)系,因?yàn)樗且粋€持續(xù)的過程。另一方面,項目管理更臨時,因?yàn)轫椖坑虚_始日期和結(jié)束日期。
如果您不希望不相關(guān)的客戶信息使您的項目管理應(yīng)用程序混亂,那么將兩者分開是有意義的。
2. 一些多合一的應(yīng)用程序可能很昂貴
雖然使用一種執(zhí)行多種軟件功能的工具可能更便宜,但一些一體化解決方案可能非常昂貴。
但請記住,還有像八駿CRM+項目管理一體化解決方案這樣的強(qiáng)大計劃!
適合您團(tuán)隊的最佳CRM軟件,即使短期不需要CRM+項目管理一體化解決方案,但能夠確保隨時上級,也是非常必要的。
一個好的多合一解決方案是強(qiáng)大的、負(fù)擔(dān)得起的且易于使用的。八駿作為出色的、多合一、靈活CRM解決方案可以解決您的問題。
下文,我們將介紹《什么是好的CRM項目管理解決方案?》,歡迎關(guān)注八駿!
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