做某項事情需要得到公司及其他人員支持的時候,就需要準備一定資料提交,審批人按照公司規(guī)章制度進行資料審核、現場勘驗、承諾事項.最終批準同意,或者駁回審批的這個過程即審批流程。
像釘釘、企業(yè)微信這些輕應用上,報銷、請假、會議申請等這些簡單審批流程設置都非常方便。
公司內部審批流程制度設計
通常的流程一般分為2個層次來講:流程、節(jié)點(活動或步驟):
流程
就是某一具體的業(yè)務流程(如請假審批流程,財務報銷審批流程),它由若干節(jié)點組成;
節(jié)點
就是一種特定業(yè)務類型的封裝,包括節(jié)點基本信息、參與者、時間限制、工作任務信息、觸發(fā)事件、啟動策略等信息。
我們分析業(yè)務工單狀態(tài),從操作人、流程、節(jié)點狀態(tài)這三個角度分析
1、操作人
多人處理:一人通過(其中一人進程審批處理即可既或簽)、多人通過(所有審批人都需要進行審批處理既并簽)2種情況,請根據自己的業(yè)務具體選擇;
設定審批人:由提交人指定、自動按照角色層級關系分配、選擇審批人3種情況,請根據自己的業(yè)務具體選擇;
2. 執(zhí)行動作
一套完整的審批流程參考釘釘審批事件信息的處理上包含如下5類:
申請:針對當前業(yè)務表單信息發(fā)起申請,開始審批流程的傳遞;
通過:當前步驟處理通過,進入下一步驟,若為末步驟,則流程處理完成;
退回:將步驟退回至上一步驟,即返回至上一處理人處,若為首步驟,則不進行退回;
否決:將步驟直接結束,執(zhí)行結束動作拒絕活動,不再進行操作,或者回退至第一步驟;
撤回:若當前步驟已處理,下一處理人未處理的情況下可進行撤回操作。節(jié)點流程描述
3. 節(jié)點狀態(tài)
提交人: 未提交、已提交、處理中、已結束。
處理人: 待處理、已處理。
創(chuàng)建業(yè)務工單:提交人登錄系統(tǒng)之后,選擇想要發(fā)起的業(yè)務工單,填寫業(yè)務工單。填寫完成可以選擇提交或者保存;
未提交:列表中顯示所有保存但未提交的業(yè)務工單,未提交列表中的業(yè)務工單都沒有業(yè)務工單編號(唯一),狀態(tài)為“未提交”。提交人可以選擇某個業(yè)務工單后能方便對其進行修改、刪除和提交;
已提交:列表顯示所有已經提交的業(yè)務工單,有業(yè)務工單編號,并顯示(未處理)。提交后的業(yè)務工單進入處理流程,提交人無法進行修改和刪除;
處理中:列表顯示所有提交并已經有節(jié)點處理的業(yè)務工單,提交人可以查詢某個業(yè)務工單的處理進度;
已結束:列表顯示所有已經處理完成的業(yè)務工單;
待處理:列表顯示所有待處理業(yè)務工單;
已處理:列表顯示所有當前處理人已處理的業(yè)務工單,既被當前處理人流轉到下一個流程節(jié)點的業(yè)務工單;
以上內容為網上案例總結與自己項目業(yè)務需求整理得來的,重在分析總結,感謝無私的開源作者們。
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