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文檔管理系統(tǒng)

CRM百科· 2024-06-09 19:00:12 691

電子文檔管理系統(tǒng)(EDMS)在使與文檔管理相關(guān)的任務(wù)變得快速、簡單和高效方面發(fā)揮著不可或缺的作用。當(dāng)前企業(yè)可選擇的文檔管理軟件很多,免費(fèi)的有釘釘、企業(yè)微信等。但需要注意的是,企業(yè)使用電子文檔管理系統(tǒng)的場景以及目的。

電子文檔

企業(yè)文檔一般有行政文檔、業(yè)務(wù)文檔,其中業(yè)務(wù)文檔的管理比較特別,需要關(guān)聯(lián)客戶、項(xiàng)目、訂單等,在CRM軟件中管理電子文檔具備天然優(yōu)勢

以八駿CRM中的文檔管理為例:

  1、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)模塊

  不論是合同、報(bào)價(jià)、方案、郵件等,都能與客戶及相關(guān)模塊關(guān)聯(lián),查閱方便;

  2、權(quán)限靈活

  增刪改查權(quán)限靈活,對于所有的行為都保存記錄,有跡可循,保障數(shù)據(jù)安全

  3、閱讀提醒

  能夠及時(shí)提醒CRM用戶及時(shí)閱讀文檔

  4、閱讀標(biāo)記

  有沒有閱讀、有沒有下載、修改了什么內(nèi)容等,一目了然

如果您希望您的文檔管理系統(tǒng)不脫離業(yè)務(wù),方便、靈活、安全,歡迎體驗(yàn)八駿,八駿CRM中自帶文檔管理,除了業(yè)務(wù)文檔,還有很多行政文檔同樣可以管理。除了專業(yè)的CRM功能及靈活定制外,八駿CRM還能進(jìn)行通知、辦公自動化管理等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)一站式信息管理。


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