盲目地創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)庫不會產(chǎn)生結(jié)果。通過牢記以下三點來創(chuàng)建和操作,將完成更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫。
1、統(tǒng)一公司內(nèi)部客戶數(shù)據(jù)庫操作規(guī)則
為了提高客戶數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性,需要統(tǒng)一公司內(nèi)部的操作規(guī)則。
例如,客戶名稱,有的人可能只輸入了關(guān)鍵字,有的輸入了全稱,同一個客戶就有差異。
還有,有些人會進入“八駿科技”,有些人會進入“杭州八駿科技有限公司”。
在這種情況下,即使數(shù)據(jù)重復(fù)也無法察覺,無法正確進行客戶管理。
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八駿CRM打通天眼查,輸入客戶名稱關(guān)鍵詞即可自動呈現(xiàn)相似公司名稱,一鍵選入,自動填寫客戶背景信息。
數(shù)據(jù)輸入的時機也很重要
在商務(wù)場景中,速度感固然重要,但即使交換名片或進行商務(wù)談判,如果因為麻煩等太久才錄入數(shù)據(jù),也會失去數(shù)據(jù)的新鮮感。
這可能會導(dǎo)致失去商機,最壞的情況下,您甚至可能失去訂單。
因此,為誰將輸入數(shù)據(jù)以及何時輸入數(shù)據(jù)制定詳細(xì)的規(guī)則。
2、定期更新客戶資料
有關(guān)客戶的數(shù)據(jù)不是恒定的。例如,業(yè)務(wù)合作伙伴的負(fù)責(zé)人調(diào)動、離職、變更等。
此外,在 BtoC 中,客戶的地址和聯(lián)系信息可能會發(fā)生變化。
在這種情況下,如果不更新數(shù)據(jù),則可能不知道更改的負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,或者將 DM 發(fā)送到以前的地址,工作將無法順利進行。
定期檢查您的客戶數(shù)據(jù)庫,查看信息是否過時或不正確。
3、實施客戶關(guān)系管理
為了有效地操作客戶數(shù)據(jù)庫,建議引入CRM。
Excel等電子表格軟件在客戶管理方面存在局限性,數(shù)據(jù)分析有時比較困難。
另一方面,有了CRM,即使數(shù)據(jù)很多,也能順利處理,而且還安裝了分析功能,提高了數(shù)據(jù)利用率。
此外,CRM 具有簡化客戶管理的各種功能。
這包括讀取名片信息并將其自動轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)作為客戶信息的功能,以及通過與外部服務(wù)的鏈接自動同步電子郵件內(nèi)容和商務(wù)談判記錄數(shù)據(jù)的功能。
不同的CRM具有不同的功能,因此請選擇最適合您公司的CRM。(引伸閱讀:《如何選擇CRM系統(tǒng)》)
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