Excel中客戶管理的方法是什么?
本文重點(diǎn)介紹四種用Excel管理客戶的方法,請(qǐng)大家參考。
1) 在一個(gè) Excel 工作簿中組織文件
如果將文件集中在一本書中,操作不會(huì)變得繁重,那么管理會(huì)更容易。
您可以通過從 Excel 菜單的“數(shù)據(jù)”中選擇“來自文本或 CSV”并導(dǎo)入來合并多個(gè) Excel 文件。
2) 垂直輸入客戶信息,便于后期整理
在 Excel 中管理客戶信息時(shí),將項(xiàng)目放在最上面一行并垂直輸入客戶信息。
Excel具有過濾、排序等功能,但要使用這些功能,信息必須垂直排列。
3)設(shè)置top item始終可見
一旦您將客戶信息輸入到 Excel 中,您還應(yīng)該想辦法顯示它。
例如,如果您從Excel菜單的“查看”中選擇“固定頂行”,即使向下滾動(dòng)客戶信息,您也可以始終在頂部顯示頂行中的項(xiàng)目。
4)用“條件格式”上色!匠心讓看得更輕松
隨著客戶信息數(shù)量的增加,將很難看出所有行的顏色是否相同。
您是否知道有一種方法可以通過為 Excel 行著色來避免這種情況?
從 Excel 菜單中,選擇主頁、條件格式和新建規(guī)則。
如果選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,則會(huì)顯示“如果滿足以下公式則設(shè)置值的格式”,因此輸入“=MOD(ROW(),2)=0”。最重要的是,如果您在同一窗口的“格式”中設(shè)置淺色,則彩色線條和白色背景的線條將交替顯示,更容易看清。
如果覺得Excel管理有局限,可以考慮引入客戶管理系統(tǒng)!
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另一方面,Excel中的客戶管理由于可以自動(dòng)化的部分少,效率低下,一個(gè)一個(gè)發(fā)送文件,多人共享信息很麻煩。
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