銷(xiāo)售回款管理是指企業(yè)通過(guò)建立完善的銷(xiāo)售合同、開(kāi)展有效的催款工作、及時(shí)跟蹤客戶(hù)賬款等手段,全面掌控欠款情況,確保銷(xiāo)售收入及時(shí)到賬,提高資金使用效率的管理過(guò)程。
圖片來(lái)自于八駿CRM回款任務(wù)/回款計(jì)劃管理
回款的重要性和必要性
提高資金周轉(zhuǎn)率:良好的回款管理可以減少客戶(hù)欠款的風(fēng)險(xiǎn),加速現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和盈利水平。
保證企業(yè)運(yùn)營(yíng):若企業(yè)長(zhǎng)期存在大量未收款項(xiàng),將直接影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn),甚至導(dǎo)致破產(chǎn)倒閉。
增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)度:及時(shí)回款不僅能夠?yàn)榭蛻?hù)營(yíng)造出良好的信譽(yù)印象,也能為企業(yè)贏得客戶(hù)忠誠(chéng)度和口碑,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
公司銷(xiāo)售回款制度范本
公司銷(xiāo)售回款制度的目的是規(guī)范銷(xiāo)售回款管理流程,保障企業(yè)收款權(quán)益,以下是一個(gè)基本的公司銷(xiāo)售回款制度范本:
銷(xiāo)售合同簽訂階段
(1)重視風(fēng)險(xiǎn)控制:在簽署合同之前,要充分了解客戶(hù)資信情況,明確欠款的期限和金額,簽訂合同前應(yīng)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行仔細(xì)核實(shí)和審查。
(2)約定回款期限:在合同中明確回款的期限和方式,建議在收到首筆款項(xiàng)后再開(kāi)始產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供。
注:在約定回款期限后,銷(xiāo)售人員可以通過(guò)CRM系統(tǒng)等軟件來(lái)設(shè)置預(yù)警,到期能夠提醒并獲得關(guān)聯(lián)的所有信息。
回款催收階段
(1)催款流程:根據(jù)欠款金額的大小、欠款時(shí)間的長(zhǎng)短等因素,構(gòu)建不同的催款流程。
(2)催款方式:采用多種方式進(jìn)行催款,如電話(huà)、郵件、短信等。在催款時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)氣溫和,以維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。
欠款跟蹤和管理階段
(1)建立賬款臺(tái)賬:開(kāi)設(shè)客戶(hù)賬戶(hù)并及時(shí)記錄賬目,包括欠款金額、欠款原因、回款進(jìn)度等。
(2)定期對(duì)賬:每月對(duì)賬一次,排查賬目的正確性,及時(shí)調(diào)整賬面數(shù)據(jù),避免因賬務(wù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的欠款糾紛。
結(jié)論
銷(xiāo)售回款管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),建立完善的回款管理流程可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和管理,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,提高資金使用效率。為了更好地實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售回款管理目標(biāo),企業(yè)需要不斷優(yōu)化內(nèi)部管理流程,加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)信用風(fēng)險(xiǎn)的把控,并通過(guò)多種方式營(yíng)造出良好的催款氛圍,以確?;乜钣?jì)劃順利完成。
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