盡管越來越多的公司實(shí)施CRM并取得了成效,但也存在實(shí)施失敗的情況。
失敗的原因有很多,但大多數(shù)情況是由于忽視了現(xiàn)場的意見和缺乏事先準(zhǔn)備而造成的。
在本文中,我們將解釋CRM實(shí)施失敗的原因以及成功的重要因素。
以下是 CRM 在實(shí)施后仍可能失敗的6個(gè)原因
1、引入CRM的原因和目的尚不明確
如果您在沒有明確目標(biāo)的情況下引入 CRM,您可能無法充分利用該系統(tǒng)。
成功實(shí)施 CRM 的公司都有明確的目標(biāo),例如“提高業(yè)務(wù)效率”和“將其用作營銷數(shù)據(jù)”。
但是,如果沒有這樣的目的而引入CRM,最終可能會不知道如何使用該系統(tǒng),而CRM最終可能只是一個(gè)“客戶列表”。
如果你花重金買的CRM僅僅用作“客戶名單”,那就是極大的浪費(fèi)。
為了避免這種情況,有必要在實(shí)施之前設(shè)定明確的目標(biāo)并制定策略。
例如,提前設(shè)定明確的 KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))是一個(gè)好主意。
2、沒有管理系統(tǒng)來輸入數(shù)據(jù)
實(shí)施CRM后,大多數(shù)情況下,在收集數(shù)據(jù)時(shí),都會要求現(xiàn)場銷售人員將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
從銷售人員的角度來看,這種“數(shù)據(jù)錄入”工作是非常耗時(shí)的。
事實(shí)上,存在數(shù)據(jù)未輸入到銷售站點(diǎn)的 CRM 中且未得到利用的情況。
如果數(shù)據(jù)輸入的規(guī)則過多,則負(fù)責(zé)人在輸入數(shù)據(jù)時(shí)可能會感到麻煩,并且可能會粗心大意。
因此,需要一個(gè)考慮到數(shù)據(jù)輸入者的視角的靈活管理系統(tǒng)。
還需要定期審查和修改系統(tǒng)。
3、不同部門的操作規(guī)則有所不同
CRM 是一種工具,可以跨部門共享闡明公司范圍戰(zhàn)略所需的信息。
因此,整個(gè)公司的客戶信息必須集中管理,并且可以從任何部門訪問。
如果各部門之間CRM的運(yùn)作程度和實(shí)施速度存在差異,CRM就不會發(fā)揮作用。
雖然CRM操作的詳細(xì)規(guī)則是根據(jù)每個(gè)部門的角度制定的,但有必要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)可以被業(yè)務(wù)涉及的所有人員共同使用的系統(tǒng)和規(guī)則。
4、無法利用和分析收集到的數(shù)據(jù)
如果您能夠有效地利用通過 CRM 收集的信息,您將能夠可視化公司內(nèi)的 PDCA 循環(huán),從而更輕松地制定企業(yè)未來運(yùn)營的政策。
分析從 CRM 獲得的數(shù)據(jù)有助于發(fā)現(xiàn)公司需要改進(jìn)的地方。
如果PDCA循環(huán)不能根據(jù)分析的數(shù)據(jù)順利運(yùn)行,那么實(shí)施CRM就沒有意義。
5、沒有內(nèi)部實(shí)施 CRM 的專業(yè)知識
如上所述,如果企業(yè)不能成功建立數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、制定運(yùn)營規(guī)則、利用數(shù)據(jù),CRM的實(shí)施就不會產(chǎn)生良好的效果。
另外,如果您不善于選擇CRM服務(wù)公司,不善于選擇內(nèi)部整合的功能,最終可能會產(chǎn)生不必要的成本。
然而,即使您的公司不具備此類實(shí)施知識,CRM 服務(wù)公司也可能能夠提供支持,直至系統(tǒng)安裝和建立。
如果您不確定自己公司的實(shí)施技術(shù),我們建議您選擇一家提供全面跟進(jìn)的CRM服務(wù)公司。
6、沒有指標(biāo)
盡管CRM對企業(yè)極為有利,但其效果卻很難看到。
如果CRM的效果不可視化,看不到效果的一線員工很可能會對CRM的實(shí)施產(chǎn)生懷疑或不滿。
因此,員工可能會停止使用 CRM。
為了將難以理解的CRM的有效性可視化,需要提前設(shè)定“客戶獲取率/保留率”、“客戶滿意度”等評價(jià)指標(biāo),并衡量其有效性。
通過明確的指標(biāo),您可以客觀地衡量實(shí)施效果,幫助員工了解CRM實(shí)施的成本效益。
那么,避免以上CRM實(shí)施失敗的原因外,就能實(shí)施成功嗎?請閱讀下文《實(shí)施CRM成功的關(guān)鍵4點(diǎn)》
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