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如何控制CRM軟件的訪問?

CRM百科· 2024-03-08 08:00:01 100

  上文我們提到CRM軟件的數(shù)據(jù)安全管理非常重要,即使是安全性非常高的CRM產(chǎn)品如八駿CRM,企業(yè)依然需要通過設(shè)置用戶訪問權(quán)限,來加強(qiáng)CRM的安全性。

  如何設(shè)置CRM訪問?

  您可以對(duì)CRM用戶實(shí)施多種類型的訪問控制。以下是設(shè)置所需控件的一些提示:

CRM訪問設(shè)置

  創(chuàng)建用戶登錄憑據(jù)

 要求用戶在訪問您的 CRM 之前提供登錄憑據(jù),可以防止未經(jīng)授權(quán)的用戶進(jìn)入,從而保護(hù)您的數(shù)據(jù)。當(dāng)您在系統(tǒng)中創(chuàng)建新用戶時(shí),您的 CRM 應(yīng)該允許您的團(tuán)隊(duì)設(shè)置自己的密碼。

  實(shí)現(xiàn)多重身份驗(yàn)證

要求用戶使用除密碼之外的其他方法來驗(yàn)證其身份有助于減少密碼泄露時(shí)數(shù)據(jù)泄露的可能性。多重身份驗(yàn)證 (MFA) 在輸入密碼后要求用戶提供其他信息,例如發(fā)送到其電子郵件或電話號(hào)碼的代碼或秘密問題的答案。實(shí)施 MFA 有助于加強(qiáng)客戶數(shù)據(jù)的安全性。

  設(shè)置基于 IP 的訪問控制

最后,創(chuàng)建基于 Internet 協(xié)議 (IP) 技術(shù)的訪問控制。這種類型的訪問會(huì)根據(jù)用戶的 IP 地址限制用戶進(jìn)入您的 CRM,確保只有授權(quán)用戶才能訪問您的系統(tǒng)。

  利用CRM中內(nèi)置的控件

請(qǐng)務(wù)必使用CRM中已內(nèi)置的任何訪問控制。例如,您可以創(chuàng)建管理員和非管理員等 CRM 用戶角色,并限制其數(shù)據(jù)查看、導(dǎo)出和編輯權(quán)限。

  選擇提供最佳數(shù)據(jù)保護(hù)的CRM

  保護(hù)客戶的數(shù)據(jù)對(duì)于成功經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)至關(guān)重要。因此,設(shè)置用戶角色和權(quán)限、創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問控制以及執(zhí)行定期備份非常重要。通過采取這些步驟,您可以保護(hù)數(shù)據(jù)免受攻擊,并在發(fā)生安全漏洞時(shí)恢復(fù)正常業(yè)務(wù)。

  選擇值得信賴的CRM是保護(hù)客戶數(shù)據(jù)的最佳步驟之一。當(dāng)您需要一個(gè)認(rèn)真對(duì)待數(shù)據(jù)安全性和可靠性的CRM時(shí),八駿CRM就是答案。

免費(fèi)CRM

  八駿CRM 是一個(gè)多合一的 CRM,可幫助您的企業(yè)組織其信息、完成更多交易并保護(hù)其客戶的數(shù)據(jù)。雖然其他CRM會(huì)強(qiáng)迫您請(qǐng)求數(shù)據(jù)備份,甚至可能讓您為此付費(fèi),但無論您的計(jì)劃如何,八駿CRM都會(huì)定期備份您的數(shù)據(jù)。八駿CRM 還使管理員可以輕松定義用戶權(quán)限和角色,因此團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都只能看到他們需要的內(nèi)容。


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