Excel表格已經(jīng)存在多年,許多人仍然認(rèn)為它們是管理數(shù)據(jù)的久經(jīng)考驗(yàn)的方法。但是,當(dāng)涉及到提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率時(shí),Excel表格有很多局限性。
為了完成更多工作并增加收入,您的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)客戶關(guān)系管理平臺(tái) (CRM)。CRM是企業(yè)用來改善銷售渠道管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作并避免常見Excel表格陷阱的系統(tǒng)。CRM和Excel表格之間的這種比較將顯示CRM對(duì)推動(dòng)業(yè)務(wù)成功的幫助有多大。
引申閱讀:CRM與Excel表格的區(qū)別
CRM和Excel表格有什么區(qū)別?
盡管 CRM 和Excel表格都存儲(chǔ)和組織您的客戶數(shù)據(jù),但主要區(qū)別在于它們具有截然不同的功能,可幫助您的團(tuán)隊(duì)完成不同的任務(wù)。
CRM 組織您的客戶和潛在客戶的信息,顯示您的銷售渠道的深入視圖,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間的溝通,并自動(dòng)執(zhí)行銷售和營銷任務(wù)以提高效率。相比之下,Excel表格的設(shè)計(jì)目的只有一個(gè):在列和行中組織大量數(shù)據(jù)。
Excel表格阻礙您的 6 個(gè)跡象
您的團(tuán)隊(duì)可能很難告別Excel表格,這是可以理解的。Excel表格是熟悉的,甚至是舒適的,并且有其優(yōu)點(diǎn)。例如,Excel表格對(duì)于任何具有 Excel 表格經(jīng)驗(yàn)的人來說都很容易理解,并且它們?cè)试S您使用公式輕松重新計(jì)算數(shù)據(jù)。
但是,如果你仔細(xì)看看你的銷售和營銷成功,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你對(duì)Excel表格的使用是有害的,而不是有幫助的。Excel表格有很多事情是做不到的,比如自動(dòng)化銷售流程和組織你的溝通。即使您使用的是CRMExcel表格模板,您仍然使用精簡(jiǎn)的功能進(jìn)行操作。
以下是一些跡象表明,Excel表格阻礙了您的團(tuán)隊(duì)充分發(fā)揮其潛力:
您的銷售團(tuán)隊(duì)很難跟蹤他們與潛在客戶的互動(dòng)。
您不知道哪些銷售活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生最好的結(jié)果。
您沒有標(biāo)準(zhǔn)化的銷售流程。
您的團(tuán)隊(duì)無法有效地預(yù)測(cè)銷售或分析管道中的交易。
您沒有銷售渠道的鳥瞰圖。
您沒有將客戶和潛在客戶數(shù)據(jù)與其他工具(如營銷平臺(tái))集成。
將CRM與Excel表格進(jìn)行比較的常見問題
如果您仍在研究從Excel表格切換到CRM需要什么,請(qǐng)查看以下常見問題解答以了解更多信息:
我可以將Excel表格用作 CRM 嗎?
雖然您可以使用Excel表格來管理您的銷售和營銷流程,但它不會(huì)為您帶來最佳結(jié)果。Excel表格使得掌握潛在客戶、自動(dòng)化銷售流程中的步驟、與您的團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及生成報(bào)告變得困難。對(duì)于成長中的企業(yè)來說,CRM無疑是更好的選擇。
什么是客戶信息表?
客戶信息表是一個(gè)模板,您可以在 Excel表格中使用,使您的Excel表格更像 CRM??蛻粜畔⒈砜梢詭椭贓xcel表格中組織潛在客戶聯(lián)系信息和通信記錄。但是,CRM 提供了更全面的功能,超越了基礎(chǔ)知識(shí),可以自動(dòng)化您的銷售流程、改善溝通并推動(dòng)結(jié)果。
拋棄Excel表格,開始使用 CRM 更好地銷售
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