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文檔管理系統(tǒng)解決哪些問題?

八駿觀點(diǎn)· 2024-06-07 08:45:18 435

  文檔管理系統(tǒng)DMS是什么

  文檔管理系統(tǒng)(document management system,簡稱DMS)或者數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)(digital asset management system,簡稱DAM),主要是用來管理我們常用的一些文檔、圖紙、視頻和音頻等信息內(nèi)容。

文檔管理系統(tǒng)

  隨著信息化進(jìn)程,文檔管理越來越受到企業(yè)的重視,但是企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過程中,經(jīng)常會(huì)碰到以下的問題:

  • 海量文檔存儲(chǔ),管理困難;

  • 查找緩慢,效率低下;

  • 文檔版本管理混亂;

  • 文檔安全缺乏保障;

  • 文檔無法有效協(xié)作共享;

  • 知識(shí)管理舉步維艱等。

  所以文檔管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點(diǎn)。

  企業(yè)可以選擇獨(dú)立的文檔管理系統(tǒng),也可以選擇帶有文檔管理的OA辦公自動(dòng)化軟件,或者CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。

  在八駿CRM中自帶文檔管理系統(tǒng),將業(yè)務(wù)過程中的所有文檔模板統(tǒng)一化管理,與此同時(shí)圍繞客戶、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)跨部門文檔共享。


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文章來源: http://www.bizopure.com/crms/a5896.html

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文檔管理系統(tǒng),數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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