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CRM系統(tǒng)購買后用不起來怎么辦?

發(fā)表日期:2016-08-15 10:10   文章編輯:桃子  


 
許多企業(yè)會遇到這樣的問題:花了大價錢,買了一套CRM系統(tǒng),最后員工也不愿意使用,系統(tǒng)遇到了問題也遲遲得不到解決,信息化建設(shè)不了了之。
我的許多客戶都有這樣的擔憂,之前也對比了很多家供應(yīng)商,也有買過系統(tǒng),最終用不起來,供應(yīng)商也沒有后續(xù)的服務(wù),拿了錢就不管了。甚至有的企業(yè)碰見了購買軟件后翻臉不認人的企業(yè),系統(tǒng)無法使用無處訴苦。吃過虧之后的企業(yè),對于CRM系統(tǒng)的選擇會更慎重,但是CRM能不能用起來,最終都要實施了之后才能知道,因此企業(yè)總會有或多或少的擔憂。
那么碰到這類的問題怎么去解決呢? 小編在這里提幾點建議:
首先,要了解CRM系統(tǒng)用不來的問題根源出在哪里?赡苁且驗殇N售人員不愿意用。為什么 不愿意用呢?因為CRM給銷售人員一種感覺,這個軟件是用來監(jiān)視我的工作的,是用來拿取我手上的客戶資源的。有這種想法后,業(yè)務(wù)人員自然會產(chǎn)生極大的排斥。這種情況下,就要對業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生正確的疏導(dǎo)。首先,避免一些會涉及到個人隱私的功能,比如GPS追蹤定位業(yè)務(wù)員的位置等,用了這些功能,反而會適得其反。不知道你有沒有聽過這樣一個故事:有一天有個人在路上走,太陽和北風(fēng)就打賭誰能脫掉他身上的大衣。北風(fēng)說,風(fēng)大一定可以把衣服吹走。北風(fēng)就對著這個人使勁的吹昂,結(jié)果行人非但沒有脫掉大衣,還把衣服捂得更緊了。這個時候換做太陽來了,他使勁的增加熱量,行人見風(fēng)停了出了太陽,熱的脫下了大衣。一味的增加壓力反而會讓管理達不到想要的效果,想要管理業(yè)務(wù)員日常工作,有許多更好的方法和途徑。
員工不愿意使用系統(tǒng)還有一個原因,系統(tǒng)不但沒有方便他們的工作,反而給他們增加了很多工作量。這樣的情況也是存在的,有的公司有多套軟件,除了CRM之外可能會用到ERP、財務(wù)軟件等等,系統(tǒng)直接沒有整合銜接,數(shù)據(jù)要求工作人員多次錄入,這會讓員工覺得繁瑣,軟件給他們更多的工作量,自然不愿意使用。因為可以考慮一體化的解決方案,避免重復(fù)操作增加工作量。
此外,如果購買的標準版本的軟件,不太符合公司實際的流程,CRM系統(tǒng)的審批流程和實際的流程很不一樣,也會導(dǎo)致員工一時難以適應(yīng)而不愿意使用。應(yīng)該對軟件進行一些適當?shù)男薷,使之更符合公司現(xiàn)有流程,最好和實際流程一樣,減少員工的不適應(yīng)反應(yīng)。

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