在B2C行業(yè),整個客戶關(guān)系管理周期短,核心在于客戶檔案信息的留存、銷售過程的管控、任務(wù)的提醒、數(shù)據(jù)的分析。但在B2B行業(yè)中,合同訂單是非常重要的管理環(huán)節(jié),本文介紹的是B2B行業(yè)中,訂單在CRM系統(tǒng)中如何錄入管理。
延伸閱讀《訂單多次收款開票管理》
1、產(chǎn)品訂單
貿(mào)易行業(yè)、制造業(yè)較常見,訂單涉及到的是以實物為主的真實產(chǎn)品,我們稱之為產(chǎn)品訂單。
產(chǎn)品訂單的錄入有兩類:報價轉(zhuǎn)訂單、直接創(chuàng)建訂單。
報價轉(zhuǎn)訂單的通常對應(yīng)的是非標(biāo)產(chǎn)品,涉及到產(chǎn)品報價、審批、多次報價等環(huán)節(jié)。報價確認(rèn)后,直接轉(zhuǎn)為訂單,關(guān)鍵信息直接映射到訂單表單上,可直接生成訂單模板,在線打印或在線審核。
直接創(chuàng)建訂單時,不僅關(guān)聯(lián)相關(guān)客戶聯(lián)系人項目,還可以直接選擇產(chǎn)品信息。產(chǎn)品對應(yīng)的規(guī)格、價格、折扣等信息可按照條件自動獲取,支持再審核。
在八駿CRM系統(tǒng)中支持該業(yè)務(wù)場景,對于報價審批、訂單審批等流程可按需配置,不斷優(yōu)化自定義。
2、服務(wù)訂單
和產(chǎn)品訂單不同,服務(wù)訂單可能不涉及具體的實物產(chǎn)品,它出售的是企業(yè)的服務(wù),如企業(yè)咨詢、企業(yè)培訓(xùn)、檢測服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等。
在CRM中錄入服務(wù)訂單重要的作用是能夠自動按照服務(wù)類型去分派任務(wù):服務(wù)工單。
按照企業(yè)對不同服務(wù)類型的服務(wù)流程,自動流轉(zhuǎn),各個環(huán)節(jié)中能夠做到流轉(zhuǎn)提醒、動態(tài)計時、超時預(yù)警、環(huán)節(jié)查詢等。
在B2B行業(yè)CRM方案中,訂單管理通常起“承上啟下”的作用,一方面它是售前銷售過程的“結(jié)果”,需要對售前銷售過程的“效率”起分析作用,另一方面它是后續(xù)訂單采購、發(fā)貨、收款,或服務(wù)工單流轉(zhuǎn)、售后等的“起點”,需要承接客戶、產(chǎn)品、服務(wù)、款項、人員等方面的數(shù)據(jù)信息。
訂單管理于B2B公司而言是最具備個性化特征的,因此在SaasCRM系統(tǒng)中,通常僅僅作為記錄,沒辦法“承上啟下”因為發(fā)揮的作用被大大削弱。
八駿CRM系統(tǒng)針對B2B行業(yè)提供按需配置,不管什么類型的訂單,都能輕松管理,減少大量數(shù)據(jù)整理、人員管理工作,大大提升業(yè)務(wù)協(xié)同能力。
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