什么是工單系統(tǒng)?工單系統(tǒng)一般是客服人員用于處理客戶的售后問題,通過網(wǎng)絡(luò)、電話等不同渠道接收到客戶的意見、服務(wù)請(qǐng)求等,客服人員在工單系統(tǒng)做問題記錄,還要做好問題的分類。之后,工單系統(tǒng)根據(jù)問題的類型,按照預(yù)設(shè)好的問題處理流程,自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)環(huán)節(jié)人員,進(jìn)行問題處理及反饋。
什么是CRM?CRM對(duì)于企業(yè)來說并不陌生,翻譯過來就是客戶關(guān)系管理系統(tǒng);诳蛻魴n案信息,從售前、售中、售后進(jìn)行管理,同時(shí)CRM系統(tǒng)延伸至銷售過程管理、訂單管理,像八駿CRM也會(huì)包括工單處理。
那么工單系統(tǒng)和CRM有什么區(qū)別呢?
- 一、重心不同
工單系統(tǒng)圍繞的是問題、事件的處理;CRM是圍繞客戶展開的銷售過程及業(yè)務(wù)流程的管理;前者管事,順帶記一下這件事的客戶聯(lián)系方式、反饋情況等信息。后者管人、事、錢(銷售費(fèi)用、訂單款項(xiàng)等),多維度矩陣式管理。
- 二、使用對(duì)象、場(chǎng)景不同
正因?yàn)閲@對(duì)象和運(yùn)營場(chǎng)景的不同,其使用對(duì)象也大不一樣。工單系統(tǒng)是客服、問題處理人員使用,一般集中在PC端;CRM的使用對(duì)象從市場(chǎng)、銷售、業(yè)務(wù)協(xié)同部門、管理層、倉管、財(cái)務(wù)等部門人員都會(huì)參與使用,有較復(fù)雜的權(quán)限管控,像八駿CRM已實(shí)現(xiàn)字段級(jí)的權(quán)限控制,按照權(quán)限管理數(shù)據(jù)內(nèi)容的增刪改查。且CRM使用場(chǎng)景較多,PC端和移動(dòng)端使用頻率都較高。
- 三、作用不同
具體而言,工單系統(tǒng)作用在于事件的順利處理;CRM作用會(huì)更廣及更深(傳送門《CRM的這些功能能加速企業(yè)發(fā)展》)。
盡管兩者有明顯區(qū)別,但關(guān)注客戶體驗(yàn)的企業(yè)一般都會(huì)把CRM和工單系統(tǒng)一同使用,有的企業(yè)也期望能夠打通。工單記錄直接跟隨客戶,可以關(guān)聯(lián)對(duì)接人、訂單合同等。八駿CRM系統(tǒng)自帶工單管理,不僅僅是售后工單系統(tǒng),包括服務(wù)行業(yè)的合同執(zhí)行工單,完全能滿足企業(yè)復(fù)雜的工單流程。
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